Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän!

Beskrivning
Är du en digital demokrat och värnar rättssäkerheten lika högt som en öppen, effektiv och digital offentlig förvaltning? Gillar du att samordna och ha en nyckelfunktion i diarie- och ärendehanteringsfrågor? Då kan du vara vår nya kollega!

Avdelningen juridik och administration är en del av kommunledningskontoret. På avdelningen finns för närvarande 12 medarbetare som ger ett administrativt och juridiskt stöd inom den kommunala verksamheten. Inom förvaltningen finns även samverkande överförmyndare, som är en gemensam förvaltning för överförmyndare i 8 kommuner. Vårt uppdrag är att ge bästa service med bra kvalité.

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare i Uddevalla kommun kommer du att vara nyckelpersonen när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du kommer att vara ansvarig för att planera och kvalitetssäkra processen. 

- Sekreterare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt utskott och beredningar. 
 I det ingår att sammanställa handlingar, upprätta kallelser och protokoll samt närvara vid sammanträden och beredningsmöten.

- Administrativt stöd.

- Förvalta kommunens författningssamling.

- Kvalitetsgranska beslutsunderlag samt ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarei- och ärendeprocessen fungerar på ett effektivt och rättssäkert sätt.

- Även diarieföring och posthantering kan förekomma.

- Kvällsarbete förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Du har några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, kunskap och vana av att arbete med modern teknik och arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Har du dessutom erfarenhet från en liknande tjänst i kommun eller offentlig förvaltning eller erfarenhet av en samordnande funktion är det meriterande.

Som person är du trygg och stabil. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar och planerar ditt arbete och driver processer framåt. Du har integritet och samarbetar bra med andra människor och trivs i servicerollen med många kontaktytor. Du har också förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation. 

Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och du är tydlig i din kommunikation. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uddevalla
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/417
Kontakt
  • Helena Lennernäs, avdelningschef, 0522-696042
  • Annica Åberg, nämndsekreterare, 0522-69 60 48
Facklig företrädare
  • Sten Carslund, Vision, 0522-69 60 66
  • Ewa-Lena Persson, SSR, 0522-69 61 26
Publicerat 2018-09-13
Sista ansökningsdag 2018-09-27

Tillbaka till lediga jobb