Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret

Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur. Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan.

Beskrivning
Du kommer att ingå i upphandlingsenheten  som är en del av ekonomiavdelningen. Här arbetar ca 30 personer inom enheterna redovisning, finans, upphandling och planering och styrning.

Upphandlingsenheten ansvarar bland annat för upphandling av varor och tjänster, utveckling av inköpsprocessen, bevakning av avtalstrohet samt e-handel och leverantörsfakturahantering. Enheten ansvarar för e-handelsmodulen i affärssystemet Raindance. Modulen omfattar ekonomiadministration, fakturahantering och inköpsverktyg. Systemet har ca 1 500 användare.

Arbetsuppgifter
På vår enhet jobbar du med att granska inkomna leverantörsfakturor, hanterar avvikelser mellan order och faktura och andra uppgifter kring fakturahantering. I arbetet med leverantörsreskontra ingår även att kontrollera och utreda påminnelser och inkassokrav. Du kommer även att ingå i en grupp som ger support till våra användare gällande fakturafrågor och elektronisk orderläggning, via telefon och e-post.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial ekonomiutbildning och/eller YH-utbildning med inriktning mot redovisning eller högskoleutbildning inom ekonomi. Du bör ha god kunskap om arbete i leverantörsreskontra och allmän kunskap om ekonomisystem. Om du arbetat i Raindance är det meriterande.

För att passa i rollen som ekonomiadministratör söker vi dig som kan ta initiativ, är uthållig och trivs med att ha mycket kontakt med andra i form av support till kommunens verksamheter. Du är bra på att skapa och behålla goda relationer. Vi förutsätter att du är serviceinriktad då du kommer möta en mängd olika medarbetare på kommunen, du har ett strukturerat arbetssätt för att kunna hantera mängdärenden på ett bra sätt, samt är engagerad i allt du gör. Det är ett krav att du har god svenska i tal och skrift.

Vi vill att din ansökan innehåller ett personligt brev, CV samt meritförteckning med referenser.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så välkommen in med din ansökan så snart som möjligt!

 

 




Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uddevalla
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2017/541
Kontakt
  • Anders Kvist, upphandlingschef, 0522-69 69 14
Facklig företrädare
  • Bengt Westlund, 0522-69 80 80
Publicerat 2017-09-15
Sista ansökningsdag 2017-10-15

Tillbaka till lediga jobb